При введении системы товарного учёта на сайте встал вопрос об учёте поступления товара. И нами для решения этого вопроса был сделан интерфейс закупок товара.
По заказу одного из наших клиентов, который замучился с учётной программой 1С, мы создали систему товарного учёта прямо в интерфейсе интернет-магазина! И теперь, создавая у нас интернет-магазин, вы получаете полную систему товарного и финансового учёта.
Интерфейс сделан похожим на интерфейс управления продажами товара для лёгкости обучения сотрудников.
Теперь все поступления товара в интернет-магазин вводятся через интерфейс «Закупки». Наличие товара, его количество, стоимость его закупки и продажи учитываются на сайте. Это позволяет вести товарный учёт в режиме реального времени.
Поступление товара может быть как от частного продавца по паспорту или водительским правам (взятие товара на реализацию), так и быть принятым от организации по накладной. Можно принять товар на комиссию.
Следовательно, возможны следующие виды поступления товара:
- Поступление товара по накладной (товар закупается у организации)
- Договор на закупку от частного лица по паспорту
- Договор на закупку от частного лица по водительским правам
- Договор на приём товара на комиссию от частного лица по паспорту
- Договор на приём товара на комиссию от частного лица по водительским правам
Кроме того, в данном интерфейсе возможна и регистрация убытия товара:
- Накладная на списание товара
- Передаточная накладная на другую торговую точку (другой сайт в системе)
- Расходная накладная в другую организацию
Рассмотрим передаточную накладную на другую торговую точку подробнее.
Если у владельца системы есть несколько торговых точек, у каждой из которых есть сайт, то возможно перенести часть товара из одной торговой точки на другую. Для этого создаётся передаточная накладная. При её проведении количество товара на сайте-источнике уменьшается, а на сайте-назначении увеличивается на соответствующее число.
При создании нового договора на поступление товара вводятся все необходимые параметры (номер паспорта или водительского удостоверения, название фирмы, телефон и пр.). Добавляется товар, принимаемый на реализацию, вводится его количество и закупочная цена.
Добавление товара производится через корзину. Т.е., при поступлении нового товара он сначала создаётся (если его ещё не было в ассортименте), потом добавляется в корзину, а потом добавляется во вновь созданный договор.
У записей поступления товара (в дальнейшем будем их называть для простоты договорами) тоже есть несколько стадий, набор которых зависит от типа записи.
Для накладных и договоров закупки:
- Вводится
- Завершён
- Помойка
Для договоров комиссии:
- Вводится
- Заключён — товары приняты на комиссию
- Завершён — товары реализованы и произведён расчёт с комиссионером
- Помойка
- Расторгнут
Редактирование большей части параметров договора возможно только на стадии «Вводится», и при переводе договора на следующие стадии уже нельзя изменить параметры договора, редактировать список товаров и их закупочную цену.
Для реального поступления товара в систему необходимо провести договор. После проведения договора количество товара в наличии интернет-магазина увеличивается на соответствующее число. Или уменьшается, если это была, например, накладная на списание товара.
Рассмотрим этот интерфейс подробнее:
Заголовок интерфейса закупок товара с лимитом расходов на закупку.
Форма поиска и отбора договоров.
Ссылки на создание новых договоров закупок, комиссии и накладных.
Заголовок таблицы поступления товара.
Первая тестовая запись, которая открыта для подробного просмотра.
Основная информация по договору с возможностью следующих действий по нему:
- Редактировать данные договора (паспорт, ФИО и т.п.). Возможно пока договор не заключён.
- Копировать данные договора в новый договор. Удобно, если необходимо создание нового договора с поставщиком, с которым уже были договора.
- Открыть форму для печати договора. В зависимости от типа договора (закупка, комиссия, накладная) будут открыты различные формы.
Действия по договору. Ниже мы видим (9) форму для действий по договору открытой.
Добавить в договор товары по артикулам — альтернативный способ ввода товаров в договор. В поле вводятся артикулы товаров через запятую и после нажатия на кнопку они попадают в договор.
Форма действий по договору. В ней есть следующие возможности:
- Завершить договор — договор переводится на стадию «завершён» и проводится.
- Провести договор — в системе производятся соответствующие операции поступления или убытия товара.
- Выплачено полностью — все товарные позиции по договору помечаются оплаченными в полном объёме.
- Принять товары — применяется для разрешения публикации на сайте всех товаров, входящих в договор.
- Сменить стадию договора.
- Пометить цветом — менеджеры сайта могут помечать выбранные договора различными цветами.
- Ввести комментарий к договору.
- Пометить договор проблемным.
Таблица товаров в договоре. Её столбцы:
- Артикул товара.
- Название товара. Ссылка на подробный просмотр товара в новом окне.
- Гарантия, состояние — характеристики товара, назначенные для показа в таблице. Владелец сайта может выбрать любые характеристики для показа в этой таблице
- Склад (резерв) — сколько товара в наличии, и сколько его зарезервировано.
- Закуплено за — закупочная цена товара по данному договору. Можно её изменить либо только по договору, либо ещё и назначив новую закупочную цену на весь данный товар в целом.
- Закупка сейчас — закупочная цена на данный товар в общем.
- Цена продажи.
- Количество товара в договоре.
- Прод. — количество продаж данного товара.
- Прод. на — суммы продажи товара в закупочных и отпускных ценах.
- Сумма — сумма в закупочных ценах по данному товару в договоре.
- Выплачено руб — сколько выплачено по данной позиции в договоре. Актуально в случае комиссионного товара, поскольку выплаты по договору происходят по мере реализации товара.
- Дейст. (11) — действия по товару в договоре, слева-направо, сверху-вниз:
- Включить / выключить товар к публикации на сайте.
- Редактировать параметры и характеристики товара. Форма открывается в новом окне.
- Загрузить к товару изображения, альбом и файлы для скачивания.
- Удалить товар из договора.
- Управление акциями по товару.
- Дополнительные действия по товару:
- Печать ценника.
- Копировать в новый товар только данные.
- Копировать в новый товар полностью, с картинками.
- Возврат товара.
- Перенести товар целиком в другой раздел. Внимание! Возможна потеря части характеристик
- Комментарий к товару
- Скопировать товар на сайт
- Скопировать товар на сайт с новым артикулом
Действия по таблице товаров:
- Изменить количество товаров в договоре.
- Изменить «Закуплено за».
- Изменить «Выплачено».
- Добавить в договор товары из корзины.
- Копировать выбранные товары в другой договор.
- Пометить выбранные товары разрешёнными к публикации на сайте.
- Открыть форму «Отчёт комитенту» по выбранным товарам (только для договоров комиссии).
Протокол действий с договором. Кто, когда и какие действия сделал по договору.
Договор — приходная накладная по закупке товара у сторонней организации в закрытом состоянии.
Расходная накладная по передаче товаров на данный сайт с другого. Для данного сайта она является приходом товара с другого сайта.
Договор закупки товара у частного лица.
Договор комиссии с частным лицом.