По заказу одного из наших клиентов, который замучился с учётной программой 1С, мы создали систему товарного учёта прямо в интерфейсе интернет-магазина!
Инетерфейс сделан похожим на интерфейс управления продажами товара для легкости обучения сотрудников.
Подробнее об интерфейсе поступления товара
Теперь все поступления товара в интернет-магазин вводятся через интерфейс «Закупки», и наличие товара, его количество, стоимость его закупки и продажи учитываются на сайте. Это позволило вести товарный учёт в режиме реального времени.
Поступление товара может быть как от частного продавца по паспорту или водительским правам (взятие товара на реализацию), так и быть принятым от организации по накладной, или можно принять товар на комиссию.
При создании нового договора на поступление товара вводятся все необходимые параметры (номер паспорта или водительского удостоверения, название фирмы, телефон и пр.). Добавляется товар, принимаемый на реализацию, вводится его количество и закупочная цена. После проведения договора количество товара в наличии интернет-магазина увеличивается на соответствующее число.
Основные возможности менеджера в интерфейсе управления закупками:
- Создать новую закупку (принять на реализацию, по накладной или на комиссию)
- Ввести товар в эту закупку
- Изменить состав заказа, добавив или удалив товары, и изменить их количество
- Назначить или изменить закупочную цену товара
- Редактировать параметры закупки (телефон, адрес и пр.)
- Завершить закупку, заблокировав возможности дальнейшего его изменения
- Провести закупку, переведя товары из закупки в продажу
- Распечатать договор по закупке
- Распечатать расходно-кассовый ордер
- Распечатать отчёт коммитенту (если это поступление товара — комиссия)
Все действия по закупке товара протоколируются: кто, что и когда сделал.